Sténotypie en temps réel, transcript et sous-titrage simultané : une couverture complète des audiences arbitrales.
Woskapi assure la captation intégrale des audiences arbitrales grâce à des prestations de sténotypie en temps réel, de transcription exhaustive (transcript) et de sous-titrage simultané sur écran, au service du tribunal arbitral, des conseils, des experts, des témoins et des représentants des parties.
Chaque intervention est conçue pour répondre aux exigences propres à l’arbitrage : confidentialité absolue, exactitude des échanges, neutralité, continuité du service et forte réactivité. Dans un environnement où la précision des propos peut avoir des conséquences procédurales majeures, la qualité de la retranscription constitue un élément de sécurisation des débats et de fluidification des échanges.
La sténotypie en temps réel permet une retranscription fidèle et instantanée des audiences, affichée en direct sur écran. Les participants peuvent ainsi suivre les échanges au fur et à mesure, revenir immédiatement sur une déclaration, vérifier une formulation, sécuriser une citation ou faciliter la prise de notes. Cette visibilité immédiate favorise la qualité des débats contradictoires et limite les risques d’ambiguïté, notamment dans les audiences techniques ou à forte densité documentaire.
Le transcript d’audience arbitrale répond à une méthodologie spécifique, fondée sur l’exhaustivité et la rigueur rédactionnelle. L’ensemble des prises de parole est retranscrit avec précision dans un style écrit structuré, tout en respectant fidèlement le sens, le rythme et l’enchaînement des échanges. Chaque intervenant — membres du tribunal arbitral, avocats, experts, représentants des sociétés, témoins — est clairement identifié afin de garantir une lecture fluide et exploitable du dossier.
La prestation comprend généralement une double livraison : une version brute transmise dès le soir même de l’audience afin de permettre une exploitation immédiate par les équipes juridiques, puis une version consolidée et relue, livrée sous quelques jours, intégrant harmonisation, vérifications terminologiques et mise en forme finale.
Le sous-titrage simultané sur écran constitue également un appui précieux, en particulier lors d’audiences longues, multilingues ou techniques. Il améliore le confort de suivi des débats, facilite l’accessibilité des échanges et permet aux participants de rester concentrés sur le fond tout en bénéficiant d’un support textuel instantané.
« La sténotypie constitue, devant les tribunaux arbitraux, le moyen le plus fiable de captation des débats : tribunal arbitral, conseils des parties, experts et représentants des sociétés — chaque intervenant est retranscrit fidèlement, en temps réel.
Nos rédacteurs et sténotypistes interviennent directement lors de vos audiences arbitrales. L'intégralité des échanges est captée en temps réel, au moyen d'un clavier sténotypique couplé à un logiciel de transcription assistée par ordinateur (TAO).
Woskapi produit un transcript en deux temps : une version brute livrée à l'issue de chaque journée d'audience, puis une version finale remise quelques jours plus tard. Le transcript restitue l'intégralité des échanges dans un format unique, en gommant les imperfections liées à l'oral : répétitions, tics de langage, hésitations.
Transcription en temps réel des échanges dans le cadre de la procédure d'arbitrage, avec affichage en simultané du sous-titrage sur écran. Toutes les prises de parole — quelle que soit leur origine — sont restituées instantanément, sans délai.
Analyse de vos besoins, définition du niveau de rendu souhaité, transmission des éléments préparatoires (liste des intervenants, glossaire, ordre du jour).
Intervention du sténotypiste en présentiel ou en visioconférence lors de l'audience arbitrale. Captation intégrale et simultanée de l'ensemble des échanges, avec sous-titrage optionnel en direct.
Traitement des notes de sténotypie, correction des erreurs syllabiques, vérification orthographique et contrôle qualité conforme au niveau de rendu commandé.
Mise à disposition du document final sur notre espace sécurisé (accès par identifiant et mot de passe) ou transmission directe selon vos instructions.